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INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile interessata/o

Il Titolare del trattamento, in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679,  D. Lgs. 196/2003 e D.Lgs. 101/2018) intende spiegarti in maniera semplice e chiara

1.     perché trattiamo i tuoi dati personali;

2.     quali dati personali trattiamo;

3.     chi tratta i tuoi dati personali;

4.     come trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo;

5.     come puoi esercitare i tuoi diritti relativamente al trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è la Regione Autonoma della Sardegna, nella persona del suo Rappresentante Legale, il Presidente della Regione Sardegna pro tempore - presidenza@pec.regione.sardegna.it

Con deliberazione della Giunta Regionale n. 51/3 del 16.10.2018 il Presidente della Regione ha delegato i compiti e le funzioni del Titolare del trattamento ai Direttori generali competenti per materia.

PERCHE' LA REGIONE SARDEGNA TRATTA TUOI DATI 

I tuoi dati personali sono trattati, previo tuo specifico consenso, per le seguenti finalità:

-     dare atto e documentare la fonte di provenienza dei Contenuti e riconoscere l’eventuale qualità di autore dei Contenuti; 

-     inviare comunicazioni e informazioni relative alla Digital Library della Regione.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati lecitamente:

-     perché è necessario all’esecuzione del contratto per la pubblicazione delle opere di tua proprietà, come - art. 6 paragrafo  lett. b) del Regolamento;

-     perché hai espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali – art. 6, paragrafo 1, lett. a).

QUALI DATI TRATTA LA REGIONE SARDEGNA  

Nell’esercizio delle proprie funzioni e nell’ambito delle finalità indicate il Titolare tratta i seguenti dati:

-     dati personali, rappresentati da qualsiasi informazione riguardante la persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, tramite riferimento a qualunque altra informazione, compreso un numero di identificazione personale (es. nome, cognome, indirizzo e-mail);

La maggior parte dei dati a te richiesti devono essere forniti obbligatoriamente in quanto necessari per l’erogazione del relativo servizio richiesto e, comunque, per il raggiungimento delle finalità istituzionali assegnate dalla legge.  Il rifiuto di fornire i dati obbligatori comporta per l’Ente l’impossibilità di eseguire le prestazioni e i compiti per i quali tali dati sono necessari.

Il conferimento di eventuali dati espressamente indicati come facoltativi richiede il tuo consenso esplicito, che potrai comunque revocare in qualsiasi momento, opponendoti in tutto o in parte al trattamento.

CHI TRATTA I TUOI DATI  

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità a te comunicate a:

-     dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;

-     soggetti terzi (liberi professionisti, società) cui è stata affidata la fornitura di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

I tuoi dati possono essere comunicati o resi disponibili, senza necessità del tuo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, altre pubbliche amministrazioni nei casi previsti dalla legge per finalità istituzionali e in qualità di autonomi titolari del trattamento. I tuoi dati possono essere trattati da organismi di audit e di controllo dell’Unione Europea, nazionali e regionali nei casi previsti dalla normativa vigente.

Alcuni dati personali sono resi pubblici nei casi previsti dalla legge per finalità di trasparenza o di pubblicità legale.

COME TRATTIAMO I TUOI DATI E LI CONSERVIAMO 

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato con modalità elettroniche e cartacee per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato. Nell’ipotesi in cui il trattamento preveda un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, il Titolare ti informerà in merito alla logica utilizzata e alle conseguenze del trattamento per l’interessato con specifica informativa.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI

La Regione tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità a te comunicate e comunque secondo criteri predeterminati che ti verranno comunicati nell’ambito di specifici trattamenti.

TRASFERIMENTO DEI DATI IN ALTRI PAESI

L’eventuale trasferimento dei tuoi dati in Paesi extra UE ti sarà comunicato con specifica informativa.

COME PUOI ESERCITARE I TUOI DIRITTI RELATIVAMENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

La Regione Sardegna ti informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai diritto di conoscere il trattamento dei tuoi dati personali, per questa ragione hai diritto di:

-     ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e che tali dati vengano messi a Tua disposizione in forma intellegibile;

-     ottenere indicazione e, se del caso, copia:

a)   dell’origine e della categoria dei dati personali;

b)   della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

c)   delle finalità e modalità del trattamento;

d)   degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;

e)   dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di Paesi terzi o  organizzazioni internazionali;

f)   quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;

g)   dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per Te, in qualità di interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un Paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

-     ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, se interessati, l’integrazione dei dati incompleti;

-     revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;

-     ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati illecitamente, non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati o nel caso in cui abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento, in caso di adempimento di un obbligo legale;

-     ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

a)   contestazione dell’esattezza dei dati personali;

b)   trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;

c)    esercizio di un Tuo diritto in sede giudiziaria;

-     verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai tuoi diritti;

-     ricevere, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, i dati personali che Ti riguardano per trasmetterli ad altro Titolare o, se tecnicamente possibile, ottenere la trasmissione diretta ad altro Titolare;

-     opporsi, in tutto o in parte:

a)   per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)   al trattamento dei tuoi dati personali, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

-     proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, la Regione Sardegna, in qualità di Titolare, informerà i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando al Titolare del trattamento:
-     una raccomandata A.R.
-     una PEC
-     una e-mail

E’ possibile utilizzare lo specifico "Modello per l’esercizio dei diritti degli interessati" disponibile sul sito istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna nella sezione RESPONSABILE PROTEZIONE DATI/Documenti e normativa, cliccando al seguente link https://www.regione.sardegna.it/regione/strutture-di-garanzia/responsabile-protezione-dati/documenti-e-normativa 

In assenza di un indirizzo specifico al quale trasmettere l’istanza, potrai sempre rivolgerti agli indirizzi del Titolare o del RPD indicati in questa informativa.

Per informazioni in merito ai tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali puoi contattare il Responsabile per la protezione dei dati della Regione Autonoma della Sardegna ai seguenti riferimenti:

viale Trieste 186 – 09123 Cagliari
telefono +39 070 6065735
e-mail rpd@regione.sardegna.it
PEC rpd@pec.regione.sardegna.it

 

 

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